- Вступительное слово
- Наша миссия
- Наши ценности
- Кодекс и сотрудники
- Зачем нужен кодекс
-
Мы и Компания
- Принципы и нормы поведения
- Соблюдение прав человека и обеспечение равенства возможностей
- Совместная работа родственников
- Забота о здоровье и обеспечение безопасности труда
- Ответственное отношение к имуществу и активам Компании
- Поддержка корпоративного имиджа и фирменного стиля
- Внешний вид и деловая одежда
-
Мы и коллеги
- Деловая этика
- Дополнительные принципы для руководителей
-
Мы и сообщество
- Взаимоотношения с партнерами
- Взаимоотношения с органами власти
и общественностью - Конфликт интересов и коррупция
- Получение или дарение деловых подарков
- Внешнее взаимодействие
- Публичное выступление, публикация
- Общение в социальных сетях и на форумах
-
Применение кодекса
- Принципы работы горячей линии
- Задачи руководителей
- Контроль исполнения
- Глоссарий
Группы «Уралхим»
Свод этических норм и правил поведения работников, направленных на создание благоприятной рабочей обстановки и устойчивой корпоративной культуры Группы «Уралхим».
Кодекс помогает работникам одинаково и правильно понимать приоритеты и принципы деятельности Компании и принимать верные решения даже в случаях, не указанных в локальных нормативных актах Компании.
представляю вам Кодекс корпоративной этики Группы «Уралхим» — свод этических норм и правил поведения сотрудников. Он отражает ключевые принципы ведения бизнеса, благодаря которым наша Компания, основанная в 2007 году, стала одним из крупнейших в мире производителей минеральных удобрений и химической продукции.
Позиция глобального лидера подразумевает высокую ответственность за то, что мы делаем, как развиваемся и как выстраиваем отношения внутри и снаружи Компании. Наша деятельность позитивно влияет на жизни миллионов людей, и мы гордимся тем, что этот непрерывный процесс имеет такой значимый социальный эффект.
В своей работе мы придерживаемся принципов максимальной открытости и уважительного отношения ко всем заинтересованным сторонам. Мы не приемлем недобросовестные практики ведения бизнеса и строго следим за соблюдением этических норм и правил во всех направлениях деятельности Группы «Уралхим».
Кодекс корпоративной этики в полной мере отражает важность поддержки ценностей и репутации Группы, а также высокую вовлечённость сотрудников и менеджмента в развитие основополагающих принципов деятельности нашей Компании.
От каждого из нас зависит то, каким будет внутреннее и внешнее восприятие «Уралхима». Уверен, что Кодекс будет не только напоминать всем нам об этом, но и направлять нас, помогая принимать правильные решения.
Кодекс корпоративной этики Группы «Уралхим» — это стратегический документ, который определяет основные принципы нашего поведения по многим направлениям. Особое значение я придаю сформулированным в нём обязательствам по обеспечению производственной безопасности и фундаментальной устойчивости бизнеса.
Именно фундаментальные характеристики отрасли и устойчивость бизнеса являются главными факторами нашей успешной работы как в среднесрочной, так и в долгосрочной перспективе. Мы не просто стремимся к получению прибыли, но также уделяем значительное внимание нашим экологическим и социальным обязательствам. Мы регулярно проводим оценку производственной деятельности на предмет воздействия на окружающую среду и принимаем меры для снижения экологической нагрузки. Мы также постоянно работаем над тем, чтобы наши сотрудники были обеспечены социальными льготами и возможностями для развития.
Группа «Уралхим» производит продукты и услуги высокого качества, и мы гордимся этим. Но важно помнить, что наш первый приоритет — это защита жизней и здоровья наших сотрудников. Для этого мы непрерывно контролируем и обновляем наши системы производственной безопасности, оптимизируем производственные и бизнес-процессы, обеспечиваем наших сотрудников необходимым оборудованием, реализуем образовательные программы в области безопасности, проводим инструктажи и тренинги.
Положения Кодекса очень важны и обязательны к исполнению для каждого из нас, вне зависимости от занимаемой должности и опыта работы. Ожидаю, что каждый сотрудник Группы будет придерживаться представленных в нём норм и правил поведения.
АО «ОХК «Уралхим»
«Уралхим» — мировой лидер в производстве удобрений и создании инновационных решений для сельского хозяйства. Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша миссия.
Мы в «Уралхиме» работаем для того, чтобы каждый человек в мире имел доступ к продуктам питания для активной и здоровой жизни. Для нас это вдохновляющая цель и большая ответственность.
Чтобы обеспечить продовольственную безопасность, мы поощряем инновации и мыслим глобально.
Чтобы решать глобальные задачи, мы создаём устойчивую Компанию.
Чтобы быть устойчивыми, мы создаём правила и профессионально развиваемся.
Кодекс является основополагающим инструментом, в котором изложены руководящие принципы, способ--
ствующие ведению повседневной деятельности Компании.
Мы придерживаемся изложенных в нём норм и правил поведения и предпринимаем меры по предотвращению нарушений.
Действие Кодекса распространяется на работников Компании.
Положения Кодекса применяются одинаково во всех подразделениях Компании — существующих и будущих. Внутренние документы, детализирующие положения Кодекса, и локальные нормативные акты предприятия, входящего в Группу «Уралхим», не должны вступать в противоречие с положениями настоящего Кодекса.
- Выполнять работу честно и этично
- Поддерживать ценности Компании и защищать её репутацию
- Помочь работникам понимать и соблюдать законы, правила и стандарты, принятые в Компании
- Понять, чего ожидает от нас Компания
- Улучшить взаимодействие между работниками структурных подразделений Компании и бизнес-единицами Группы
- Понять, куда работникам обращаться за помощью и советом
- Определить ориентир поведения в сложных, неоднозначных ситуациях
Попросите гостя обратиться к работнику Компании, от которого пришло приглашение. Обратите внимание, что за вами не прошёл посторонний человек: вход на территорию Компании возможен только по персональному пропуску или в сопровождении ответственного работника. Если человек по каким-либо причинам не может связаться с работником Компании, то немедленно сообщите об этом офис-менеджеру или работнику охраны. В Компании предусмотрен пропускной режим, поэтому на каждого гостя обязательно оформление временного пропуска.
Такие действия обеспечат безопасность Компании.
Попросите гостя обратиться к работнику Компании, от которого пришло приглашение. Обратите внимание, что за вами не прошёл посторонний человек — вход на территорию Компании возможен только по персональному пропуску или в сопровождении ответственного работника. Если человек по каким-либо причинам не может связаться с работником Компании, то немедленно сообщите об этом офис-менеджеру или работнику охраны. В Компании предусмотрен пропускной режим, поэтому на каждого гостя обязательно оформление временного пропуска.
Такие действия обеспечат безопасность Компании.
Новый работник наверняка получал ссылку на приветственный тренинг, но мог случайно её пропустить. Мы всегда предлагаем помощь коллегам и стремимся создать благоприятную рабочую атмосферу, чтобы делиться опытом и знаниями в комфортной обстановке.
Новый работник наверняка получал ссылку на приветственный тренинг, но мог случайно её пропустить. Мы всегда предлагаем помощь коллегам и стремимся создать благоприятную рабочую атмосферу, чтобы делиться опытом и знаниями в комфортной обстановке.
Систематическое обучение помогает развивать новые навыки и работать быстрее и эффективнее. работники, которые мотивируют и вдохновляют коллег на развитие, — большая ценность для Компании.
Систематическое обучение помогает развивать новые навыки и работать быстрее и эффективнее. работники, которые мотивируют и вдохновляют коллег на развитие, — большая ценность для Компании.
Умение давать и получать обратную связь — важный навык. Главное — не замалчивать проблему и не бояться обсуждать с коллегами ошибки и способы их исправить. Только так можно выстроить эффективную и безопасную работу.
Умение давать и получать обратную связь — важный навык. Главное — не замалчивать проблему и не бояться обсуждать с коллегами ошибки и способы их исправить. Только так можно выстроить эффективную и безопасную работу.
Достижение целей и реализация бизнес-стратегии Компании основаны на людях, которые в ней работают. Для максимально эффективного взаимодействия Компания определяет принципы и нормы поведения и ожидает их соблюдения от всех работников.
Взаимоотношения работников Группы «Уралхим» строятся на основе доверия, социального партнёрства, взаимного уважения и сотрудничества.
Мы руководствуемся нормами порядочного, этичного поведения. Порядочность для нас — это честное отношение к себе и окружающим, добросовестность при выполнении должностных обязанностей, соблюдение установленных в Компании норм, правил и стандартов.
Мы с уважением относимся к деятельности каждого предприятия и тому вкладу, который оно вносит в достижение целей и задач Группы «Уралхим».
Ежедневно в работе мы осознанно придерживаемся принципов и норм, направленных на создание безопасной, уважительной и дружелюбной рабочей среды.
и обеспечение равенства возможностей
Мой руководитель высказывает в мой адрес унизительные и оскорбительные выражения, общается нецензурно. Я чувствую себя некомфортно и считаю, что такое поведение недопустимо. Мне нужно обратиться с жалобой на горячую линию?
Если вам не нравится поведение вашего руководителя, для начала необходимо об этом спокойно и открыто ему/ей заявить. Возможно, ваш руководитель не понимает, что его/её поведение причиняет вам неудобства. Если это не помогает или вы не можете обсудить с ним/ней этот вопрос лично, обратитесь за поддержкой в подразделение по работе с персоналом или на горячую линию.
В Группе «Уралхим» приветствуются трудовые рабочие династии, профессиональная преемственность и передача профессиональных навыков и знаний от поколения к поколению. Однако Компания не предоставляет дополнительные права и возможности для родственников работников.
Родственники работников Группы «Уралхим» участвуют в конкурсе на замещение вакантной позиции на общих основаниях и не могут пользоваться исключительным преимуществом или особыми правами при приёме на работу, а самым главным критерием отбора является профессионализм и соответствие требованиям к кандидату на вакансию.
Работники не должны оказывать воздействие на решения относительно продвижения по службе своих родственников, работающих на предприятиях Группы, а также использовать родственные связи с целью повлиять на принятие других решений.
Компания оставляет за собой право ограничивать совместную работу родственников: в случаях потенциального конфликта интересов совместная работа близких родственников допускается только по взаимному решению вышестоящего руководителя и Комиссии этических уполномоченных Компании.
В целях предупреждения конфликта интересов в Группе «Уралхим» не приветствуется совместная работа близких родственников, находящихся в прямом или функциональном подчинении.
безопасности труда
Главными приоритетами Компании являются обеспечение безопасности и здоровья работников, окружающей среды и имущества Компании.
Компания обеспечивает своим работникам здоровые и безопасные условия труда на рабочем месте. В Компании сформирована чёткая, понятная и выполнимая система правил безопасности. Компания всегда признаёт право работников на остановку и/или отказ от выполнения операции, которая может причинить вред здоровью людей или окружающей среде. В этом случае требуется немедленное информирование непосредственного руководителя.
Мы признаём, что безопасность труда зависит не только от технической исправности рабочих мест и оборудования, но и от компетентности работников и мер, направленных на обеспечение охраны труда и безопасности.
Непосредственные руководители обязаны обеспечивать своим подчинённым безопасные условия труда, в том числе информировать их о возможных угрозах безопасности и о порядке их устранения.
Работникам запрещается употреблять алкоголь и наркотические вещества, а также пребывать на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотиков.
Я плохо себя чувствую, возможно, я заболел. Я остался дома и решил оформить больничный. В офисе моя команда работает сейчас над важным и срочным проектом. Мой руководитель позвонил и заставил работать из дома. Как я должен себя вести?
Если вы чувствуете, что заболели, обращайтесь к врачу, здоровье — это важно. Обязательно оформите больничный лист и предупредите руководителя и команду.
Во время болезни никто не имеет права заставлять вас работать. Договоритесь с руководителем о том, кто вас сможет подменить на время отсутствия. Для комфортного выхода на больничный в «Уралхиме» предусмотрена доплата до среднего заработка за 5 дней временной нетрудоспособности в год. Если вы чувствуете, что ваше состояние позволяет вам работать во время больничного, уведомите об этом вашего руководителя и сотрудников из отдела по работе с персоналом.
Служебная (конфиденциальная) информация Компании должна быть защищена и сохранена. Мы не раскрываем cлужебную (конфиденциальную) информацию третьим лицам, избегаем публичного обсуждения такой информации как в период работы в Компании (в том числе в нерабочее время), так и в течение 5 (пяти) лет после прекращения трудового договора.
Информация, полученная в ходе деятельности Компании, хранящаяся на устройствах Компании или бумажных носителях, является собственностью Компании. Компания оставляет за собой право доступа, раскрытия и использования этой информации.
Неприемлемыми являются хищение, причинение ущерба имуществу Компании, незаконное присвоение или кража активов. Эти действия могут привести к применению в отношении работника дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Компания взаимодействует с правоохранительными органами по расследованию хищений и других правонарушений, совершённых работниками.
Мы не предоставляем информацию о деятельности Компании внешним средствам массовой информации вне зависимости от формы её подачи. При обращении к работнику представителей СМИ с просьбой дать комментарий или интервью работнику следует переадресовать обращение в дирекцию по связям с общественностью Компании.
Дополнительно
Перечень документов, содержащих персональные данные, можно найти в Положении об обработке персональных данных АО «ОХК «Уралхим».
Нормы работы со служебной (конфиденциальной) информацией можно найти в Правилах внутреннего трудового распорядка АО «ОХК «Уралхим».
Во время работы в Компании я разработал много презентационных материалов и методичек. Увольняясь, я забрал свои наработки для использования в будущих проектах. Нарушаю ли я требования Кодекса?
Согласно внутренним нормативным актам Компании, все разработки, сделанные вами в период работы в Компании, являются её собственностью. Вы не имеете права продолжать владеть и пользоваться ими без согласования с Компанией в неизменном виде. Согласно внутренним актам о защите информационной безопасности, в Компании запрещено использование и перенос данных на USB-флешки, жёсткие диски и другие цифровые носители, не принадлежащие самой Компании.
и фирменного стиля
Компания уделяет внимание корпоративному имиджу. Он складывается из таких элементов, как деловое поведение работников и единый фирменный стиль.
Каждый работник Компании формирует корпоративный имидж Группы «Уралхим» и укрепляет её репутацию своим безупречным деловым поведением. Наш внешний вид, поведение и стиль общения влияют на то, как люди воспринимают Компанию.
Мы избегаем действий и решений, которые могут нанести ущерб корпоративному имиджу Компании. К таким действиям относятся, например, негативные высказывания о предприятиях, входящих в Группу, ненадлежащее поведение на мероприятиях, где работник представляет Компанию, несоблюдение работником взятых на себя обязательств.
Когда мы участвуем в совещаниях, рабочих встречах или публичных мероприятиях, мы не пользуемся носителями с символикой конкурентов.
Мы руководствуемся утверждёнными шаблонами корпоративного стиля при оформлении объектов Компании, изготовлении печатной продукции, иных визуальных носителей и презентаций.
Соблюдение правил в отношении рабочей одежды и внешнего облика отражает нашу корпоративную культуру, помогает поддерживать деловую атмосферу и имидж Компании.
Мы приветствуем многообразие, понимаем и разделяем то, что в Группе много компаний со своей культурой, традициями, спецификой деятельности, которая проявляется в одежде.
Принцип, которым мы руководствуемся при выборе одежды и во внешнем виде, — уместность. Это правило действует для всех без исключений.
Мы всегда выглядим опрятно, следим за чистотой и свежестью одежды и обуви. Избегаем резких и удушающих ароматов. Внешний вид не должен быть вызывающим, небрежным.
Если вы сомневаетесь, как одеться, всегда делайте выбор в пользу сдержанности и умеренности.
Обязательно обсудите с руководителем, насколько необходима запрашиваемая информация для разработки коммерческого предложения. Если эта информация конфиденциальна, то предварительно необходимо подписать с поставщиком соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Обязательно обсудите с руководителем, насколько необходима запрашиваемая информация для разработки коммерческого предложения. Если эта информация конфиденциальна, то предварительно необходимо подписать с поставщиком соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Фирменный стиль — важный элемент образа Компании. Чтобы этот образ оставался устойчивым, важно соблюдать правила фирменного стиля и оформлять все корпоративные материалы по единому стандарту.
Фирменный стиль — важный элемент образа Компании. Чтобы этот образ оставался устойчивым, важно соблюдать правила фирменного стиля и оформлять все корпоративные материалы по единому стандарту.
В сложных ситуациях важно проявлять инициативу и решительность. И быть готовым встретиться с последствиями этих решений, сверяясь с мнением коллег и руководителя.
В сложных ситуациях важно проявлять инициативу и решительность. И быть готовым встретиться с последствиями этих решений, сверяясь с мнением коллег и руководителя.
Если вам не нравится поведение вашего руководителя, для начала необходимо об этом спокойно и открыто ему/ей заявить. Возможно, ваш руководитель не понимает, что его/её поведение причиняет вам неудобства. Если это не помогает или вы не можете обсудить с ним/ней этот вопрос лично, обратитесь за поддержкой в подразделение по работе с персоналом или на горячую линию.
Если вам не нравится поведение вашего руководителя, для начала необходимо об этом спокойно и открыто ему/ей заявить. Возможно, ваш руководитель не понимает, что его/её поведение причиняет вам неудобства. Если это не помогает или вы не можете обсудить с ним/ней этот вопрос лично, обратитесь за поддержкой в подразделение по работе с персоналом или на горячую линию.
Работники Группы «Уралхим» работают вместе, движутся к общей цели и являются единой командой профессионалов. Мы уважительно относимся к мнению коллег, открыто высказываем свои идеи, обсуждаем идеи других и предоставляем обратную связь.
- Старайтесь чётко и ясно выражать свои мысли.
- Пресекайте ложные и негативные коммуникации: сплетни и обсуждение коллег в их отсутствие.
- Не используйте необоснованную критику, а предлагайте вариант решения вопроса или проблемы.
- В профессиональных спорах всегда слушайте коллег и старайтесь понять их аргументацию независимо от занимаемой ими должности и опыта работы в Компании.
- Избегайте действий, которые могут нанести кому-либо вред.
- Не совершайте единоличные походы к руководителю для решения смежных с коллегами вопросов. Коллективные вопросы мы решаем коллективно.
- Не откладывайте решение вопросов с помощью бюрократических инструментов и искусственного затягивания процесса.
- Говорите и пишите грамотно.
- Выполняйте взятые на себя обязательства — не подводите тех, кто на вас рассчитывает.
- Соблюдайте сроки, будьте пунктуальными, уважайте время коллег.
- Не используйте нецензурную лексику, панибратство и неуместный юмор.
- Признавайте ошибку, если ваше суждение оказывается ошибочным.
- Если поведение коллеги противоречит ценностям Компании или если вы недовольны его/её работой, то сперва предоставьте ему/ей обратную связь лично и, если ситуация не изменится, только потом поднимите вопрос на уровне его/её руководителя.
- Не присваивайте себе чужих результатов и достижений команды.
- Плохим тоном считается публичное обсуждение заработка. Не рекомендуется обсуждение с коллегами вопросов о зарплате, грейде, премии и выплатах.
- Если к вам обратились за помощью, стремитесь помочь коллеге. Помните, что завтра на его месте можете оказаться вы.
- Если к вам обратились с вопросом, который не относится напрямую к вашим обязанностям, помогите коллеге найти нужного работника.
- Отвечайте на запросы коллег из других структурных подразделений своевременно (по возможности в течение суток) и без напоминаний, даже если вам они кажутся мелкими или незначительными.
- Не затягивайте принятие решений по вопросам, которые находятся в зоне вашей ответственности.
- Не совершайте действий, которые мешают другим работникам выполнять их обязанности.
- Если для выполнения задачи требуется участие других коллег, обращайтесь к ним заранее, в зависимости от предполагаемого объёма работы. Укажите срок, в который хотели бы получить ответ. Планируйте совместную работу так, чтобы у коллег было достаточно времени для выполнения вашего запроса. Если обращаетесь со срочной просьбой, укажите причину такой срочности.
- Помните, что коллеги из других структурных подразделений не являются специалистами в вашей сфере деятельности. Формулируйте ответы на вопросы других структурных подразделений (а также собственные запросы) чётко, доступно и максимально понятно.
- Работая над чем-либо совместно с коллегами из других структурных подразделений, не перекладывайте на них ответственность за порученные вам задания и не переносите в одностороннем порядке сроки их выполнения.
- Заблаговременно предупреждайте непосредственного руководителя и коллег в том случае, если понимаете, что не успеете исполнить взятые на себя обязательства и/или порученное вам задание в срок, — это позволит им скорректировать свои планы.
- Соблюдайте законы и нормы, принципы и правила, которыми регулируется деятельность Компании и работников.
В Компании считается недопустимым:
нахождение на территории Компании в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
курение на территории Компании, за исключением специально отведённых для этого мест; запрещается проносить курительные принадлежности на производственные объекты, где есть опасность воспламенения, а также на территорию Компании;
хищение или причинение ущерба имуществу Компании и предприятиям Группы, а также имуществу других работников и третьих лиц, находящемуся на территории Компании;
употребление оскорбительных выражений, высказываний, унижающих честь и достоинство человека, а также притеснение, домогательство, дискриминация;
разглашение персональных данных, коммерческой тайны и служебной (конфиденциальной) информации.
Здоровье — это важно! Во время болезни никто не имеет права заставлять вас работать.
Если чувствуете, что заболели, обратитесь к врачу, обязательно оформите больничный лист и предупредите команду. Договоритесь с руководителем о том, кто вас сможет подменить на время отсутствия.
Если чувствуете, что ваше состояние позволяет вам работать во время больничного, сообщите руководителю и работникам из отдела по работе с персоналом.
Для комфортного выхода на больничный в «Уралхиме» предусмотрена доплата до среднего заработка за 5 дней временной нетрудоспособности в год.
Здоровье — это важно! Во время болезни никто не имеет права заставлять вас работать.
Если чувствуете, что заболели, обратитесь к врачу, обязательно оформите больничный лист и предупредите команду. Договоритесь с руководителем о том, кто вас сможет подменить на время отсутствия.
Если чувствуете, что ваше состояние позволяет вам работать во время больничного, сообщите руководителю и работникам из отдела по работе с персоналом.
Для комфортного выхода на больничный в «Уралхиме» предусмотрена доплата до среднего заработка за 5 дней временной нетрудоспособности в год.
Если в коллективе возникает напряжённая обстановка или дело доходит до конфликта, независимо от причин руководитель не может пускать дело на самотёк. Его задача — реагировать на такие ситуации и делать всё, чтобы создать комфортные условия труда и благоприятный климат для взаимодействия работников.
Если в коллективе возникает напряжённая обстановка или дело доходит до конфликта, независимо от причин руководитель не может пускать дело на самотёк. Его задача — реагировать на такие ситуации и делать всё, чтобы создать комфортные условия труда и благоприятный климат для взаимодействия работников.
Настоящий лидер не просто требует результатов, он направляет команду к ним, поддерживая в нужные моменты. Лидерство в Компании — это поступки, а не должность.
Настоящий лидер не просто требует результатов, он направляет команду к ним, поддерживая в нужные моменты. Лидерство в Компании — это поступки, а не должность.
Перезвонить и ответить на пропущенный вызов — это проявление заботы и уважения к коллегам и партнёрам, а также пример ответственного отношения к своей работе.
Перезвонить и ответить на пропущенный вызов — это проявление заботы и уважения к коллегам и партнёрам, а также пример ответственного отношения к своей работе.
В Компании предъявляют равные и понятные требования ко всем деловым партнёрам.
Взаимоотношения с партнёрами, поставщиками, контрагентами
Компания строит работу с партнёрами и контрагентами на основе открытости и взаимного уважения, совместной работы по последовательному повышению безопасности и эффективности, и соблюдению принятых сторонами обязательств.
Бизнес-сотрудничество Компания начинает с проверки надёжности делового партнёра, включая недопущение им дискриминации, коррупции и ограничения конкуренции.
Взаимоотношения заинтересованных сторон
Значимой задачей Компании является укрепление деловой репутации в глазах заинтересованных сторон и местных сообществ. Основа для появления доверия со стороны заинтересованных сторон — прозрачность и открытость Компании.
и общественностью
Мой муж является совладельцем поставщика нашей Компании. Является ли это нарушением антикоррупционной политики Компании?
Данная ситуация не является нарушением. Нарушением в этом случае будет, если вы официально не уведомите об этом Компанию и не заполните декларацию о конфликте.
Получение или дарение деловых подарков допускается, если это соответствует деловой практике, не имеет целью повлиять в настоящем или будущем на принятие решений, связанных с выполнением должностных обязанностей, не подразумевает возникновения каких-либо обязательств перед лицом, сделавшим подарок.
При взаимодействии с представителями государственных и муниципальных органов необходимо строго соблюдать требования нормативных правовых актов, касающиеся оснований и порядка дарения подарков и осуществления иных видов вознаграждений.
Все вопросы, связанные с получением или дарением деловых подарков, регулируются Положением «О принятии и дарении подарков АО «ОХК «Уралхим». Если вы не уверены в том, нужно ли трактовать ситуацию как конфликт интересов или как случай коррупции, вы можете обратиться за консультациями в дирекцию по работе с персоналом и службу экономической безопасности.
Дополнительно
Все вопросы, связанные с коррупцией, регулируются Положением «Об антикоррупционной политике АО «ОХК «Уралхим»
Подрядчик в качестве новогоднего корпоративного подарка прислал мне подарочную карту в магазин «Ромашка». При попытке воспользоваться картой я обнаружил, что на лицевом счёте крупная сумма — 30 тыс. руб. Будет такой подарок считаться неправомерным или взяткой? Как мне поступить в данной ситуации?
Вам необходимо сообщить об этом своему руководителю и обратиться за консультацией к представителю экономической безопасности. Компетентный сотрудник расскажет о дальнейших действиях и как взаимодействовать с данным контрагентом.
Работники Компании могут высказывать собственное мнение по различным вопросам, не связанным с деятельностью Компании.
При обозначении личной позиции никто не должен выступать от имени Компании и ссылаться на неё как на работодателя.
Меня пригласили выступить в школе, которую я окончил, по случаю программы, где выпускники рассказывают о своей трудовой деятельности. Могу ли я выступить с рассказом о своей работе в «Уралхиме»?
Вы можете выступать на внешних мероприятиях (конференциях, форумах, круглых столах) с рассказом о своём опыте работы в Компании, предварительно согласовав его с вашим непосредственным руководителем. Убедитесь, что в презентации нет конфиденциальной информации, коммерческой тайны и персональных данных, для этого проконсультируйтесь с дирекцией по связям с общественностью.
Работники не должны передавать в СМИ без согласования с уполномоченными подразделениями никакую информацию и документы о деятельности Компании. Нельзя делать несогласованных заявлений или высказываний, которые могут быть восприняты как официальная позиция Компании.
Комментарии для СМИ предоставляют только уполномоченные работники Компании. Такие комментарии, а также выступления на публичных мероприятиях и презентации к ним необходимо предварительно согласовывать с департаментом по связям с общественностью.
Если вы собираетесь опубликовать статью, разместить комментарий, сделать публичное выступление или произнести речь, сделать презентацию, дать интервью в качестве должностного лица или специалиста Компании либо с указанием или упоминанием Компании, позволяющим ассоциировать вас с Компанией, пожалуйста, предварительно уведомите об этом непосредственного руководителя.
Если видите необходимость — передайте материалы, которые вы намерены опубликовать и/или публично сообщить, департаменту по связям с общественностью и в юридический департамент.
Мне позвонили из местного радио с просьбой дать комментарий о проекте, над которым работает моя команда. Что я должен ответить?
Вежливо попросить сотрудников СМИ переадресовать свой запрос к сотрудникам в дирекцию по связям с общественностью Группы «Уралхим».
При общении в интернете работникам необходимо подчеркивать, что они выражают личное мнение, кроме случаев, когда они специально уполномочены выступать от имени Компании. Вы несёте полную ответственность (в том числе и юридическую) за ваши публикации в социальных сетях и на форумах.
Компания поддерживает и разделяет намерение работников создавать клубы, сообщества, различные объединения по интересам в социальных сетях и на форумах для обсуждений хобби, спорта, активного отдыха, совместных планов и совместного времяпрепровождения.
При этом, поскольку информация о Компании регламентируется нормами законов по рекламе, защите прав потребителей и прочими нормами законодательства Российской Федерации, Компания просит работников прямо указывать в сообществах, что данное объединение является неформальным сообществом, клубом по интересам или объединением физических лиц и не связано с их профессиональной деятельностью.
Тем не менее, если вы решили разместить в социальных сетях или на форуме критическое замечание, жалобу, комментарий в отношении Компании, ваших руководителей или бизнес-процессов, Компания просит вас избегать текстов, файлов, фотографий и иных записей, которые носят непристойный или грубый характер, содержат угрозы, унижают человеческое достоинство или оскорбляют чувства ваших коллег, покупателей, партнёров.
Кроме того, следует всегда соблюдать положения о конфиденциальности данных при публикации фотографий отдельных лиц или групп людей.
В социальной сети я обнаружил пост, критикующий нашу Компанию. Я решил заступиться за честь Компании и вступил в дискуссию с автором поста. Я считаю, что защищать репутацию Компании — это правильно.
Вам не следует делать от имени Компании никаких заявлений или комментариев в социальных сетях. В подобной ситуации вам необходимо сообщить о негативной публикации коллегам в дирекцию по связям с общественностью.
Ответы на вопросы и комментарии от имени Компании в социальных сетях готовятся уполномоченными на то сотрудниками и только от официальных аккаунтов Компании.
Помните, что пересылка сообщений подрядчикам или партнёрам Компании запрещена, так как содержит персональные данные работников Компании.
Номер телефона и адрес электронной почты являются персональными данными, если они зарегистрированы на определённое физическое лицо, — это позволяет идентифицировать конкретного человека.
Помните, что пересылка сообщений подрядчикам или партнёрам Компании запрещена, так как содержит персональные данные работников Компании.
Номер телефона и адрес электронной почты являются персональными данными, если они зарегистрированы на определённое физическое лицо, — это позволяет идентифицировать конкретного человека.
Важный навык для работника — умение прогнозировать последствия своих решений для себя, для команды и Компании в целом. Неосторожный комментарий в публичном пространстве может не совпадать с официальной позицией Компании и поставить под угрозу её репутацию, поэтому необходимо перенаправить СМИ за комментариями в PR-службу. Мы осознанно подходим к оценке рисков.
Важный навык для работника — умение прогнозировать последствия своих решений для себя, для команды и Компании в целом. Неосторожный комментарий в публичном пространстве может не совпадать с официальной позицией Компании и поставить под угрозу её репутацию, поэтому необходимо перенаправить СМИ за комментариями в PR-службу. Мы осознанно подходим к оценке рисков.
Помощь коллегам в развитии навыков и компетенций работает на достижение общих целей Компании.
Если не можете помочь сами, по возможности нужно предложить идеи, к кому коллеги могут обращаться за помощью.
Помощь коллегам в развитии навыков и компетенций работает на достижение общих целей Компании.
Если не можете помочь сами, по возможности нужно предложить идеи, к кому коллеги могут обращаться за помощью.
В Компании принято делиться идеями, изменениями и достижениями, чтобы коллеги были в едином информационном поле.
Чтобы сделать это с максимальной пользой для коллег и безопасно для репутации Компании, лучше обратиться в PR-службу.
В Компании принято делиться идеями, изменениями и достижениями, чтобы коллеги были в едином информационном поле.
Чтобы сделать это с максимальной пользой для коллег и безопасно для репутации Компании, лучше обратиться в PR-службу.
Нарушение норм Кодекса может привести к рискам, а именно к наложению административных санкций, снижению эффективности деятельности Компании и возникновению убытков, что отразится на благополучии всех работников. Каждый из нас несёт ответственность за соблюдение этических норм.
Работники дирекции по работе с персоналом обязаны знакомить новых работников с Кодексом. Разъяснение содержания и помощь в следовании нормам, изложенным в Кодексе, возлагается на непосредственного руководителя работника.
Подавать пример в соблюдении принципов Кодекса
Убедиться, что подчинённые работники понимают требования Кодекса и соблюдают их
Создавать условия, при которых работники готовы открыто заявлять о том, что их беспокоит
Не давать работникам распоряжений совершать действия в нарушение Кодекса, закона и/или деловой этики
Если работник задаёт вопрос, на который руководитель не знает ответа (или сомневается в его правильности), руководитель передаёт вопрос на уровень выше — своему руководителю, обращается в дирекцию по работе с персоналом или на горячую линию.
За нарушение положений Кодекса работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации. Для каждого случая нарушения Кодекса мера ответственности определяется в соответствии с характером нарушения, смягчающими и отягчающими обстоятельствами.
Контроль исполнения Кодекса осуществляется учредителями, руководителем организации, уполномоченным по этике, а также другими уполномоченными должностными лицами. Руководитель организации и уполномоченный по этике несут ответственность за организацию этической практики. Положения Кодекса должны пересматриваться по мере накопления опыта, но не реже одного раза в три года.
Кодекс рекомендован для адаптации и внедрения для всех работников Группы. Дочерние общества вправе использовать настоящий Кодекс, утвердив его приказом по соответствующему обществу.
Безопасность — это ключевая ценность на производстве, о которой нельзя забывать. Обязательно замените неподходящие перчатки до начала работы. Работники производственных площадок должны использовать средства индивидуальной защиты, предусмотренные локальными нормативными актами и политикой в области охраны труда.
Безопасность — это ключевая ценность на производстве, о которой нельзя забывать. Обязательно замените неподходящие перчатки до начала работы. Работники производственных площадок должны использовать средства индивидуальной защиты, предусмотренные локальными нормативными актами и политикой в области охраны труда.
Кризисная ситуация — не повод опускать руки. Всегда можно обратиться за помощью к коллегам или руководителю. Мы в Компании справляемся с кризисами, восстанавливаемся после потерь и адаптируемся к изменениям.
Кризисная ситуация — не повод опускать руки. Всегда можно обратиться за помощью к коллегам или руководителю. Мы в Компании справляемся с кризисами, восстанавливаемся после потерь и адаптируемся к изменениям.
Нужно помочь коллеге преодолеть трудности. Ошибки и сложности — это возможность вырасти и повысить свой профессионализм.
У каждого есть право на ошибку, но не на её повторение.
Нужно помочь коллеге преодолеть трудности. Ошибки и сложности — это возможность вырасти и повысить свой профессионализм.
У каждого есть право на ошибку, но не на её повторение.
Лучше предупредить коллег о сдвиге сроков заранее. Так вы дадите им возможность вовремя скорректировать планы.
Эффективная коммуникация — залог успешной работы и результатов.
Лучше предупредить коллег о сдвиге сроков заранее. Так вы дадите им возможность вовремя скорректировать планы.
Эффективная коммуникация — залог успешной работы и результатов.
Группа «Уралхим», Группа
Акционерное общество «Объединённая химическая Компания «Уралхим» (АО «ОХК «Уралхим»), включая все его филиалы и представительства, а также дочерние общества.
Дочернее общество (ДО)
Общество, в котором АО «ОХК «Уралхим» прямым либо косвенным образом вправе определять решения либо оказывать влияние на решения, принимаемые таким обществом.
Компания
АО «ОХК «Уралхим», его филиалы и представительства.
Работник
Физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Компанией, либо её дочерним обществом.
Внешняя аудитория
Группа людей, не работающих на предприятиях Группы, которая проявляет к предприятию реальный или потенциальный интерес.
Предприятия Группы, Предприятия
Дочерние общества и филиалы Компании
Структурное подразделение
Официально выделенное в организационной структуре общества Группы «Уралхим» подразделение, состоящее из группы работников, выполняющих определённые функции и задачи, в том числе предусмотренные Положением о структурном подразделении.
Заинтересованные стороны (лица)
Физические или юридические лица, которые так или иначе заинтересованы в финансовых и иных результатах деятельности Компании и оказывают на неё влияние посредством своей деятельности, мнений, принимаемых решений. К заинтересованным сторонам относятся работники Компании, акционеры и инвесторы; контрагенты; государственные и муниципальные органы власти, общественные организации, средства массовой информации и другие.
Служебная (конфиденциальная) информация, коммерческая тайна
Закрытая от свободного доступа третьих лиц информация, отнесённая к конфиденциальной в соответствии с законодательством Российской Федерации и Компанией/Группой, в том числе сведения, составляющие персональные данные, коммерческую или служебную тайну, информация, относящаяся к секретам производства (ноу-хау), интеллектуальной собственности, правам на проекты, продукции, сделкам, клиентам, структуре цен, маркетинговой стратегии и деятельности; любые сведения или данные, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность для Компании/Группы в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании, и к охране конфиденциальности которых Компания/Группа принимает меры; любые договоры и соглашения, заключённые Компанией/Группой; информация, относящаяся к корпоративным мероприятиям и внутренней организационной структуре Компании/Группы; информация, относящаяся к финансовой отчётности Компании/Группы, налоговым аспектам деятельности Компании/Группы, активам и обязательствам Компании/Группы; информация о судебных спорах, исках и претензиях к Компании/Группе, со стороны любых лиц; вся информация, полученная путём выписки, обработки, обобщения или аналитических выкладок из Конфиденциальной информации и т. д., не являющиеся общедоступными данные, которые дают законные рыночные преимущества Компании и/или Группе перед своими конкурентами либо несанкционированное использование которых способно дать такие преимущества конкурентам или может нанести ущерб Компании и/или Группе. Эти данные могут быть представлены не только в виде документов, но и в виде устных и письменных сообщений, сведений, изображений и фотографий, аудио- и видеофайлов.
Третье лицо
Лицо, не работающее на предприятиях Группы «Уралхим», в том числе близкие родственники, друзья и знакомые работников.
Близкий родственник
В рамках настоящего документа лицо, состоящее в родственных отношениях с работником Компании, а именно: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновлённые, родные братья и родные сёстры, а также их дети, дедушки, бабушки, внуки.
Конфликт интересов
Ситуация, в которой работник имеет возможность получить материальную или иную выгоду (преимущества) для себя лично, для родственников или друзей за счёт ущерба коммерческим, корпоративным или иным интересам Компании и/или Группы.
Корпоративный имидж
Совокупность представлений заинтересованных сторон и внешних аудиторий о различных аспектах деятельности Компании и/или Группы.
Коррупция
Злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление служебными полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование работниками Компании/Группы своего должностного положения вопреки законным интересам Группы «Уралхим», общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды работнику Группы «Уралхим» третьими лицами.
Персональные данные
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относится ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о документе, удостоверяющем личность, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также иная информация, относящаяся к субъекту персональных данных.
Фирменный стиль
Один из инструментов формирования корпоративного имиджа. Набор правил и графических решений (логотип, фирменные цвета и т. д.), воспроизводимых на различных носителях: спецодежде, корпоративной одежде, канцелярской и подарочной продукции, бланках документов, информационных стендах и указателях, зданиях и сооружениях, транспорте и т. д.
АО «ОХК «Уралхим» — один из крупнейших мировых производителей и экспортеров азотных и комплексных удобрений, входящий в Группу «Уралхим». Производственные мощности Компании расположены в Калининградской, Кировской, Московской областях и Пермском крае.
Группа «Уралхим» — один из мировых лидеров по производству минеральных удобрений и химической продукции. Совокупные производственные мощности Группы составляют более 23 млн тонн. Среди ключевых активов — ведущие российские компании АО «ОХК «Уралхим», ПАО «Уралкалий» и АО «ТОАЗ». Численность персонала Группы «Уралхим» составляет около 38 000 человек.